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申请获批后，秘书处将按照协定阶段成果和开支附表监察项目。
| 项目期限 | 提交中期报告 (既定格式) | 提交进度报告 (详尽内容) | 提交最终报告 |
|---|---|---|---|
| 12个月或以下 | – | 项目开始的第6个月后提交进度报告 | 项目完成后提交最终报告 |
| 12个月以上 | 项目开始的第6个月后及第18个月后 | 项目开始的12个月期限结束后，每年提交进度报告 | 项目完成后提交最终报告 |
申请获批后，秘书处将按照协定阶段成果和开支附表监察项目。
| 项目期限 | 12个月或以下 | 12个月以上 |
| 提交中期报告 (既定格式) | – | 项目开始的第6个月后及第18个月后 |
| 提交进度报告 (详尽内容) | 项目开始的第6个月后提交进度报告 | 项目开始的12个月期限结束后，每年提交进度报告 |
| 提交最终报告 | 项目完成后提交最终报告 | 项目完成后提交最终报告 |
申请机构须提交周年审计帐目及最终审计帐目，直至项目完成。
秘书处将在项目开始后首6个月内，实地审查申请机构的编制及项目进度，并会跟进处理任何不当或违规情况。如有必要，秘书处或会在项目期间安排后续实地审查。
公营界别研究机构*的拨款时间表总结如下：
| 项目期限 | 分期拨款 | 累积上限 (基金资助金额的百分比) |
|---|---|---|
| 超过12个月 | 首期拨款 第一期中期拨款 第二期中期拨款 终期拨款 | 40% 70% 95% 100% |
| 12个月或以下 | 首期拨款 中期拨款 终期拨款 | 40% 95% 100% |
公营界别研究机构*以外的申请机构的拨款时间表总结如下：
| 项目期限 | 分期拨款 | 累积上限 (基金资助金额的百分比) |
|---|---|---|
| 所有 | 首期拨款 中期拨款 终期拨款 | 30% 70% 100% |
* 公营界别研究机构包括汽车科技研发中心，香港应用科技研究院，香港纺织及成衣研发中心，物流及供应链多元技术研发中心、纳米及先进材料研发院，以及受大学教育资助委员会资助的本地大学
管理委员会及政府保留暂停或终止资助批准项目的一切权利。如终止资助，申请机构或须退回基金就项目发放的所有／部分拨款，以及所有行政、法律费用及其他开支和利息。